0431-963123
法律法规常见问题

media report
微服“师”访‖疫情过后企业“自救”攻略
发布时间:2020-03-26 阅读量:866次   来源:
分享到: 0
  

​​曾经我们翘首以盼2020年大展宏图,可是新冠肺炎这只黑天鹅,不仅阻隔了千万家庭的团聚,也对很多企业带来了前所未有的冲击。企业如何自救?如何降低已经发生的损失?如何预防应急事件下的潜在风险?疫情过后企业“自救”攻略,良智律师与您携手共克时艰!

如何和房东进行协商,减免疫情这段时间房租,或者争取分期付款?

疫情之下,虽然多地政府出台文件呼吁房东适当减免租金,但并不是强制性的。面对这种情况,我们可以同房东或物业进行友好的协商,相信即使不能免租,也可以争取分期支付。在此我们建议可以分两步走:

a、锁定客观事实:搜集并固定包括政府各项停工、封锁、交通管制或者隔离通知、企业停工停产、经营业绩等证据资料,以证明因疫情影响无法开工。

b、基于上述客观事实,并结合自身合同约定及相关法律规定,经由法律顾问作出法律意见与评估,向房东发出相应的权利主张沟通函件。

如何减少员工工资支出?

企业没有经营收入,但是工资还是照常支付,在应付工资部分,如果想通过延迟发放工资缓解资金压力,可以和员工进行协商,有些员工不着急用钱,您可以为他们制定一个方案:如果延期领取工资,可以支付一定的利息,比如年化12%,相当于员工把工资放在公司做理财,也是双赢。但是需要注意以下几点:

a、工资发放日之前,事先与员工进行有效沟通,达成一致,避免与员工产生冲突,引发劳动纠纷。

b、签署书面协议,协议应具体、明确约定好延迟发放的期限,期间的利息,以及之后本金和利息的发放时间、发放方式。

c、做好记录,并保存好相应的书面证据,以免将来产生争议。

已有债务、贷款无法按时还款,怎么避免或降低逾期赔偿?

如果企业有即将到期的债务或者在银行还有贷款未还,那么需要注意:

在债务方面,一定保持与债权人的良好沟通,协商延迟还款或者分期还款,人皆有情,特殊时期一起攻坚克难,都是理解的,即使诉之法庭,法官也会考虑特殊情况酌情处理。

对于贷款,多地政府和金融指导机构已出规定,帮助企业共渡难关,对因疫情影响确实存在贷款偿还困难的企业,不抽贷、不断贷、不压贷。实时关注政策动态,利用好政策福利,准备好相关材料。

货发出去了,对方也签收了,但是就不付钱怎么办?

有些企业在年前就已经按照合同履行发货,运输信息也显示对方已经签收,但事实迟迟没收到对应款项。此时正值资金压力大,我们该如何处理?这种情况下需要注意:业务交流要保留好书面证据、合同、签收单。对方签收确认我方的义务就算完成了,不受疫情影响,钱肯定是要付的,先协商沟通,确认下对方的付款意愿和能力,必要时再采取诉讼手段。

买卖合同怎么完善,以预防应急事件下的交易风险?

虽然受疫情影响,经济活动受限,但对于新缔结的买卖合同我们如何预防应急事件下的交易风险先。建议在合同中增添如下:

a、明确约定不可抗力条款,以及援引不可抗力的证明方式。应在合理期限内向对方提供不可抗力发生的证明材料,用来证明不可抗力发生的时间、地点、程度等情况造成合同不能履行;若涉及国际贸易的,则可由中国国际贸易促进委员会出具相关不可抗力证明。

b、明确约定双方不能按照约定履行合同义务,需在多长时间之内书面告知对方不能按时按约履行的事实和原因,给到双方预期,促进交易良好进行。

劳动用工制度如何完善,以降低用人成本?

在这次疫情发生后,我们更应该意识到面对突发情况,我们现在所用的用工制度可能还存在一些瑕疵,我们该如何完善,下面将分几个阶段来阐述。

【招聘阶段】

灵活用工,结合您企业经营需求,组合搭配多种用工方式(劳动关系、劳务关系、劳务派遣、非全日制工种、实习生等),以应对突发事件发生之后,可以最低成本调整人员岗位和规模。

但需注意各用工方式的特点和限制:

(1)非全日制用工应当签订书面协议,严格工作时间,加强用工管理,如线上用工时间记录等;

(2)劳务派遣用工时,应当对派遣单位劳动用工合规性进行审查,例如确认派遣机构的支付能力,避免工资支付的责任转移到用工企业;明确被派遣劳动者的招聘主体,确认员工与派遣的单位之间的劳动关系,避免直接参与招聘被派遣劳动者的过程。

【面试/试用阶段】

在面试、试用期期间,增加价值观考核的部分,降低企业经营困难时期的人才主动流失率。

【在职阶段】

培养团队的线上协作的能力和习惯,无论在什么特殊环境下都能快速响应,灵活应对。

【离职阶段】

非不得已不裁员,尽量与员工通过协商一致的方式解除劳动关系。从长远去思考这个问题,团队的建设最终还是回归到人心和凝聚力的建设。要去打造一支具有强凝聚力、强抗风险能力的团队,并信任你的团队。

应收账款如何管理,以保证账款回收率?

应收账款管理是企业经营中的关键一环,货发出去了钱收不回来,对企业发展和再生产都是阻碍,为了预防上述情况,您在应收账款管理中,应当注意以下几点,以保证账款回收率:

a、评估下游企业的资信和未来履约能力的改善。

如果是具备较强抗风险能力的企业,可以接受延期付款、分期付款、银行承兑等方式;如果是风险承担能力较弱的企业且账款难以收回,旧账可以采取以物抵债、债权转让、提供担保等形式处理,新业务需要现款现货;对于风险较高的企业,终止合作,委托专人进行清收处理。

b、建立应收账款管理的良好机制与习惯。

一个合理的应收账款管理机制可以有效避免应收账款欠款的产生,提高企业的经济效益。您可以通过建立合理的信用政策,完善赊销手续,规范合同签订流程,制订定期、规范的对账制度,加强对应收账款的监控,从应收账款的交易之前、中、后三个阶段,全方位防控欠款、坏账、呆账风险,提高账款回笼率。

疫情是暂时的,从经济大环境的角度说,会出现短暂的低迷,但是我们相信短暂的蛰伏后必将迎来的是更灿烂繁荣景象。​​​​